Mô hình ký số từ xa được nhiều đơn vị, doanh nghiệp quan tâm tìm hiểu và áp dụng. Mô hình này có ý nghĩa rất lớn trong việc số hóa, thực hiện các thủ tục hành chính công đơn giản, nhanh chóng và góp phần thúc đẩy nền kinh tế số phát triển. Hãy theo dõi bài viết sau để hiểu thêm về mô hình ký số từ xa và lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp uy tín.
Ký số từ xa (Remote Signing) là giải pháp ký số đang trở thành xu hướng và được nhiều quốc gia phát triển sử dụng. Dịch vụ ký số từ xa là một trong những bước tiến trong quá trình số hóa nền kinh tế, đem lại sự thuận lợi cho các giao dịch hành chính, thương mại của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp…
Điểm khác biệt của ký số từ xa so với ký số thông thường là không cần sử dụng USB Token, tốc độ ký nhanh, an toàn hơn. Đặc biệt, giải pháp này giúp ký các giấy tờ mà không cần phụ thuộc vào nhà mạng và có thể ký ngay trên smartphone, tablet. Còn giải pháp ký số thông thường thì phải có USB token và chỉ thực hiện ký được trên máy tính đã cài đặt USB Token.
Cách vận hành mô hình ký số từ xa
Để ký vào một tài liệu, tờ khai, người dùng gửi một yêu cầu tới đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số. Yêu cầu này sẽ chuyển hướng người dùng đến ID và mã PIN để đăng nhập nhằm chứng minh danh tính của người chủ sở hữu chữ ký số từ xa.
Nếu ID và mã PIN đúng, người dùng sẽ được cung cấp bằng chứng về danh tính của mình dưới dạng mã thông báo kỹ thuật số được gọi là mã xác thực. Sau đó, người dùng được xác nhận mã xác thực để thực hiện ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ xuất ra chữ ký điện tử được tạo bằng khóa cá nhân và liên kết với danh tính của người dùng.
Ngay sau khi được ủy quyền, đơn vị cung cấp dịch vụ mã hóa và ký điện tử trên văn bản rồi gửi lại cho người dùng. Khi đó, người dùng sẽ xem và kiểm tra được văn bản đã có chữ ký số. Cuối cùng, văn bản với đầy đủ thông tin và đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý sẽ được gửi lại cho các cơ quan hoặc đối tác liên quan.
Để nhìn nhận rõ hơn ưu thế khi sử dụng mô hình ký số từ xa so với ký số cần USB Token, người dùng hãy tham khảo bảng so sánh sau đây:
Tiêu chí | Mô hình ký số cần USB Token | Mô hình ký số từ xa |
Thông tin khóa bí mật | Do người dùng nắm giữ | Do đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ |
Người thực hiện bước ký và mã hóa chữ ký vào tài liệu | Do người dùng thực hiện | Do người dùng ủy quyền để đơn vị cung cấp thực hiện ký vào tài liệu |
Các bước xác minh danh tính | Người dùng chỉ cần xác minh qua mã pin | Người dùng cần trải qua nhiều bước xác thực để xác minh danh tính của mình như: ID, mã PIN, mã xác thực. |
Thiết bị phần cứng | Có cần sử dụng USB Token | Không cần |
Tính phổ biến | Có rất nhiều đơn vị cung cấp và nhiều doanh nghiệp/đơn vị sử dụng | Chưa phổ biến vì số lượng nhà cung cấp giải pháp ký số từ xa và được công nhận vẫn còn rất ít |
Chi phí sử dụng | Gồm phí thuê bao và phí mua USB Token | Chi phí tối ưu hơn vì chỉ mất phí thuê bao |
Như vậy, giải pháp ký số từ xa là giải pháp ưu việt hơn so với ký số cần USB Token. Giải pháp ký số từ xa sẽ giúp các đơn vị/doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao tính bảo mật, an toàn.
Để triển khai mô hình ký số từ xa, đơn vị/doanh nghiệp cần thực hiện một số việc sau:
Một trong những đơn vị cung cấp giải pháp ký số từ xa đáp ứng đầy đủ các tiêu chí cần thiết và giúp doanh nghiệp chuẩn bị triển khai mô hình ký số từ xa nhanh chóng chính là VNPT với dịch vụ VNPT SmartCA.
Để đăng ký sử dụng mô hình ký số từ xa khách hàng có thể đăng ký theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Tới trực tiếp các phòng giao dịch của VNPT
Cách 2: Liên hệ Hotline 0847.136.136
Mô hình ký số từ xa là xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ số như hiện nay. Giải pháp ký số từ xa sẽ giúp người dùng thuận tiện trong việc ký số, đảm bảo tính bảo mật cao và tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Nếu vẫn có những thắc mắc về mô hình ký số từ xa và cách vận hành, quý khách vui lòng liên hệ với VNPT Thanh Hóa qua Hotline 0847.136.136 nhé.
>>Bài viết liên quan: VNPT CA – Chữ ký số VNPT Thanh Hóa nhiều ưu điểm, dễ dàng đăng ký